Proizvodna tvrtka imala je puno skladište i stalno premalo novca. Vlasnik je bio siguran da je sve na skladištu potrebno, jer nikad se ne zna kad što zatreba. Kad smo napravili ABC analizu zaliha, slika je bila drukčija.
ABC analiza rangira sve artikle po tome koliko novca vežu i koliko se brzo okreću. Skupina A su artikli koji čine najveći dio vrijednosti zaliha i redovito se troše. Skupina B su srednji. Skupina C su mnogi artikli koji zajedno čine mali dio vrijednosti, ali sporo se okreću i dugo leže. U ovoj tvrtki pokazalo se da otprilike 20 posto artikala drži oko 80 posto vrijednosti skladišta, dok velik broj sitnih stavki iz skupine C tek skuplja prašinu i veže novac.
Ključni nalaz nije bio u skupini A, koja se ionako brzo okreće, nego u skupini C. Tamo je ležala roba koja se prodavala jednom u nekoliko mjeseci ili rjeđe, kupljena davno za svaki slučaj. Svaki taj artikl pojedinačno je bio sitnica, ali zajedno su vezali ozbiljan novac koji je firmi nedostajao za tekuće poslovanje.
Rješenje je bilo različito po skupinama. Za skupinu A postavili smo pažljivo praćenje i sigurnu razinu zaliha, jer nestašica tih artikala zaustavlja posao. Za skupinu C rasprodali smo višak, dio vratili dobavljačima gdje je bilo moguće i postavili puno niže razine naručivanja, jer se ionako sporo troše. Kroz nekoliko mjeseci oslobodilo se gotovine bez ijednog izgubljenog posla, jer se dirala samo roba koja je i onako ležala.
Pouka: nisu sve zalihe jednake. Manji dio artikala drži najveći dio vrijednosti i vrijedi ga pomno čuvati, dok velik broj sporih sitnica zajedno veže novac koji firmi nedostaje. ABC analiza pokaže gdje je novac zaključan i omogućuje da se oslobodi tamo gdje se roba ionako ne prodaje, bez rizika za tekuće poslovanje.
Ako vam je skladište puno, a novca malo, vrijedi rangirati zalihe po vrijednosti i obrtaju i vidjeti koliko gotovine leži u robi koja se rijetko prodaje.