Kod manjih firmi, otprilike u rasponu od 200.000 do milijun eura prihoda, često se pretpostavlja da financijsko savjetovanje znači stalnu, mjesečnu suradnju. U praksi se pokazalo drukčije, i o tome vrijedi biti iskren.
Firma te veličine obično nema toliko složeno poslovanje da bi joj trebalo kontinuirano mjesečno praćenje s punom infrastrukturom izvještavanja. Ono što joj stvarno treba je jedna temeljita analiza koja pokaže gdje su najveće rupe i najveće prilike, i zatim pomoć da se te promjene stvarno provedu. Većina koristi dolazi iz nekoliko ključnih poteza: srediti naplatu, posložiti zalihe, vidjeti koji proizvodi i kupci zarađuju, popraviti maržu i cijene. To se odradi u fokusiranom razdoblju i ne treba trajati vječno.
Zato je za takve firme naša preporuka model od otprilike tri mjeseca. Prvi dio je detaljna analiza poslovanja, drugi je zajednički rad na provedbi promjena, treći je da promjene zažive i da se vidi učinak. Nakon toga suradnja ne prestaje nasilno, nego prelazi u oblik po potrebi: firma se javi kad ima konkretno pitanje, veću odluku, investiciju ili razgovor s bankom. Nema mjesečne pretplate koja se plaća čak i kad nema posla, ni obveze da se stalno ulažu resursi s obje strane.
Taj model je pošten prema klijentu i prema nama. Klijent ne plaća stalno praćenje koje mu u toj fazi ne donosi razmjernu vrijednost, a mi ne trošimo njegove i svoje resurse na rutinu koja nije potrebna. Kad firma naraste i poslovanje postane složenije, tada ima smisla razgovarati o redovitijem praćenju. Do tada, jedna dobra analiza i tri mjeseca prave provedbe naprave veći posao od godine dana mlakog mjesečnog izvještavanja.
Pouka: više suradnje nije uvijek bolje. Za manje firme najveća vrijednost je u jednoj temeljitoj analizi i kratkom, fokusiranom razdoblju provedbe, a ne u stalnom praćenju koje troši resurse bez razmjerne koristi. Pravi model prilagođava se veličini i potrebi firme, a ponekad je najbolja preporuka upravo ta da vam kontinuirana suradnja zasad ne treba.
Ako ste manja firma, ne treba vam nužno stalni angažman. Često je dovoljna jedna dobra analiza i tri mjeseca da se promjene provedu, pa dalje po potrebi.